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By February 3, 2023 NOTICIAS, SALA DE PRENSA

Oportunidad de Crecimiento

 

Fecha: 03 de Febrero 2023

Desde la Cámara de Comercio y Turismo Dominico Suiza hemos habilitado una nueva vacante como Asistente Administrativo/a, con atractivas oportunidades de crecimiento.

Entorno importante en negocios internacionales, comercio y turismo para perfiles calificados con apetito por el crecimiento personal y profesional.

Un componente social distintivo con el objetivo final de agregar valor a la sociedad civil a través de la transferencia de conocimientos y mejores prácticas internacionales.

Descripción del puesto

El Asistente Administrativo brinda apoyo operativo al Director de la Cámara.

Responsabilidades principales

  • Trabajar directamente con el Director y brindar apoyo en todos los aspectos de su rutina diaria de trabajo.
  • Maneja el calendario del presidente y el director, incluida la programación de reuniones, citas y otros compromisos.
  • Servir de enlace entre el Director y las partes interesadas internas y externas de la institución. Esto incluye recibir y filtrar las llamadas telefónicas del Director, responder una variedad de preguntas con tacto y diplomacia, recibir mensajes y dirigir las llamadas de manera adecuada para su resolución.
  • Coordinar el trabajo con el personal de otra institución según sea necesario; desempeñar un papel clave en la coordinación de los esfuerzos del personal, tanto dentro como fuera del departamento.
  • Proporcionar coordinación, seguimiento y comunicación de facturas y cobros de membresía/patrocinio de la cámara.
  • Asistir en las actividades y procesos de los eventos THINK, incluida la planificación, admisión, priorización, iniciación y ejecución de proyectos, así como en el fomento de la colaboración de las partes interesadas claves.
  • Determinar la prioridad de los asuntos de atención del Director; redirigir los asuntos al personal para que los maneje, o manejar los asuntos personalmente, según corresponda.
  • Mantener informado al Director sobre temas urgentes y prioritarios, asegurando un seguimiento adecuado.
  • Maneja impresiones, correspondencia y archivos .
  • Clasificar y manejar correos electrónicos y la plataforma de CRM.
  • Preparar cartas relacionadas con la correspondencia de rutina para la firma del Presidente y el Director.
  • Mantener sistemas de archivo electrónico (Teams).
  • Asistir a las reuniones y tomar notas de las discusiones; preparar el borrador inicial de actas y resúmenes.
  • Completar una variedad de proyectos especiales, incluida la creación de presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo financieras, informes de gastos mensuales y material de agenda.
  • Otras tareas adicionales y/o alternativas que se le asignen de vez en cuando, incluido el apoyo a otros departamentos o ejecutivos según sea necesario.

Formación académica y habilidades

  • Licenciatura
  • Ingles fluido
  • Tres años de experiencia previa en el apoyo a ejecutivos senior
  • Excelentes habilidades informáticas, incluidos los sistemas CRM y Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint y Excel)
  • Habilidades excepcionales de escritura y corrección
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.

 

Para realizar este trabajo con éxito, se espera que el individuo maneje información financiera, legal, personal e institucional altamente confidencial y confidencial mientras ejerce profesionalismo y discreción.

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